Une logistique fiable dans un environnement où la marge de manœuvre en cas de retard est réduite

Dans le secteur des soins de santé, la logistique doit s’adapter parfaitement au fonctionnement quotidien. Le matériel doit être livré à temps et au bon endroit, les stocks doivent rester clairs et les mouvements de transport ne doivent pas perturber inutilement le travail sur place.

C’est pourquoi, chez Logisnext, nous ne nous intéressons pas uniquement au matériel, mais à l’ensemble du flux de marchandises. Où les marchandises entrent-elles ? Où sont-elles stockées ? Quels itinéraires sont empruntés ? Et où apparaissent des temps d’attente, des manipulations supplémentaires ou des situations confuses ?

Sur cette base, nous proposons une solution qui contribue à rendre le transport interne plus intelligent, plus sûr et plus facile à gérer.

Les défis dans le domaine des soins et de la santé

La logistique des soins de santé est souvent plus modeste et plus délicate que la logistique d’un entrepôt classique. Vous travaillez avec différents types de marchandises, dans des espaces restreints et dans des lieux où la sécurité et la visibilité sont primordiales.

Les défis les plus courants sont les suivants :

• espace de stockage limité
• de nombreux flux de marchandises différents
• livraison en temps voulu des matériaux et des équipements
• suivre les stocks et les transferts internes
• travailler en toute sécurité dans des espaces très fréquentés ou partagés
• chargement et déchargement dans un espace de manœuvre restreint
• capacité supplémentaire temporaire dans le cadre de projets ou de déménagements
• matériel opérationnel sans temps d’arrêt inutile

C’est précisément parce que l’environnement est souvent moins industriel que la solution doit être parfaitement adaptée au site. Non seulement en termes de capacité, mais aussi en termes de maniabilité, de facilité d’utilisation et de sécurité.

De la réception des marchandises à la distribution interne

Un bon processus logistique commence par un flux clair. Moins il y a de mouvements inutiles, mieux vous maîtrisez le temps, l’espace et la capacité.

Réception des marchandises

La gestion des marchandises entrantes repose sur la visibilité et le contrôle. Les livraisons doivent être déchargées, contrôlées et acheminées de manière efficace vers l’entrepôt, la distribution interne ou l’étape suivante du processus.
Un équipement adapté permet d’éviter que les collaborateurs aient à effectuer un travail inutilement pénible ou inefficace.

Entrepôts et sites de stockage

Dans les établissements de soins, l’espace est souvent limité. C’est pourquoi il est important d’organiser intelligemment les espaces de stockage. Un aménagement adéquat de l’entrepôt permet de faciliter la localisation du matériel et de réduire les déplacements internes.
Parfois, le gain le plus important ne réside pas dans l’espace supplémentaire, mais dans une meilleure utilisation de l’espace déjà disponible.

Déplacements internes

Les marchandises sont souvent déplacées à plusieurs reprises : de la réception à l’entrepôt, de l’entrepôt à un service, ou de l’entrepôt à l’atelier ou au point de distribution. Si ces mouvements ne sont pas bien organisés, cela prend du temps et génère une pression supplémentaire sur les collaborateurs.

Logisnext examine comment organiser le transport interne de manière plus pratique et plus claire.

Matériel compact et maniable

Dans les environnements de soins et de santé, l’espace n’est pas toujours très grand. C’est pourquoi la maniabilité est importante. Pensez par exemple aux passages étroits, aux espaces de rangement réduits, aux zones de travail partagées ou aux lieux où se côtoient différents utilisateurs.

Le choix de la solution adaptée dépend de l’environnement de travail. Un transpalette compact, un gerbeur ou tout autre chariot de magasinage peut permettre de déplacer les marchandises de manière sûre et efficace sans que l’équipement ne prenne plus de place que nécessaire.

Nous nous intéressons notamment à :

• espace disponible
• type de marchandises et de supports de chargement
• utilisation à l’intérieur ou à l’extérieur
• points de chargement et de déchargement
• largeurs de voie
• hauteurs de levage
• intensité d’utilisation
• qui utilise le matériel
• maintenance et disponibilité opérationnelle

Voici comment choisir une solution adaptée au lieu et aux personnes qui l’utilisent.

Capacité temporaire dans le cadre de projets ou de changements

Les organismes de soins et les prestataires du secteur de la santé ont parfois besoin de capacités supplémentaires à titre temporaire. Par exemple, en cas de déménagement, de travaux de rénovation, de réaménagement, de stockage temporaire, de pic d’activité saisonnier ou de projet impliquant le déplacement d’un volume de marchandises plus important que d’habitude.

La location peut alors constituer une solution pratique. Vous disposez ainsi temporairement de matériel supplémentaire sans avoir à investir immédiatement dans un nouveau camion.

La location peut être intéressante dans les cas suivants :

• aménagement temporaire d’entrepôt
• déménagement ou réaménagement
• réception supplémentaire de marchandises
• remplacement en cas d’entretien ou de panne
• intervention dans le cadre de projets
• stockage temporaire ou distribution

Cela vous permet de conserver une logistique flexible, sans avoir à acquérir de manière permanente du matériel dont vous n’avez besoin que pour une courte durée.

Travailler en toute sécurité et de manière organisée

Dans les établissements de santé, les mouvements logistiques peuvent parfois se dérouler à proximité immédiate du personnel, des visiteurs, des fournisseurs ou d’autres usagers d’un site. Il est alors essentiel d’avoir une bonne vue d’ensemble.

Une bonne organisation logistique permet de clarifier les flux. Il s’agit notamment de parcours logiques, d’espaces de stockage adaptés, d’un espace de manœuvre suffisant et d’équipements adaptés à l’environnement.

Un bon entretien contribue également à la sécurité au travail. Un matériel qui fonctionne de manière fiable et qui est entretenu en temps voulu réduit le risque d’arrêts imprévus ou de risques inutiles.

Une meilleure maîtrise du matériel et de la maintenance

Si vous travaillez avec plusieurs sites, utilisateurs ou types de matériel, vous souhaitez savoir ce qui est disponible et ce qui nécessite une intervention. Une bonne gestion permet d’éviter les imprévus et facilite la planification de la maintenance.

Logisnext vous accompagne en vous proposant des services d’entretien adaptés à l’utilisation de votre matériel. Cela permet de garantir la disponibilité de votre flotte et de limiter autant que possible les pannes ou les arrêts.

Pour les organisations disposant de plusieurs machines ou sites, la gestion de flotte peut aider à mieux cerner l’utilisation, la disponibilité et les besoins en maintenance.

Des solutions adaptées à votre environnement de soins

Tous les établissements de santé n’ont pas les mêmes besoins logistiques. Un hôpital, un établissement de soins, un service de gestion des installations, un grossiste ou un centre de distribution fonctionnent tous différemment. C’est pourquoi nous examinons la situation sur place.

Logisnext peut vous aider dans les domaines suivants :

• analyse de votre logistique interne
• conseils sur la manutention interne compacte
• utilisation de transpalettes, de gerbeurs ou d’autres chariots de manutention
• Aménagement d’entrepôts et solutions de stockage
• location dans le cadre de projets ou pour des besoins temporaires
• service et entretien
• gestion de flotte
• optimisation des itinéraires, des zones de stockage et des zones de travail

Vous obtenez ainsi une solution adaptée à votre pratique quotidienne, sans compliquer inutilement votre processus.

Prêts pour une logistique plus intelligente dans le secteur de la santé ?

Vous souhaitez organiser votre logistique interne dans le secteur des soins et de la santé de manière plus claire, plus sûre et plus efficace ? Logisnext se fera un plaisir de vous accompagner dans cette démarche.

Ensemble, nous analysons vos flux de marchandises, votre espace et l’utilisation de votre matériel. Vous trouverez ainsi une solution adaptée à votre site et qui vous aidera à assurer la fluidité de vos processus.

Contactez l’un de nos spécialistes pour obtenir des conseils.